Comunicado

 

COMUNICADO

 

Bloqueio de Movimentações Retroativas 

 

 

Através do presente a Pública Serviços LTDA vem comunicar a todos seus clientes, que com o propósito de assegurar a integridade das informações e ainda reduzir as possibilidades de fraude, todos seus sistemas dispõem de mecanismos para bloqueio de movimentações em datas retroativas. Esses mecanismos possibilitam o controle de fechamento de referências, sendo altamente recomendada a sua utilização com periodicidade mensal, preferencialmente a cada fechamento de balancete, por ser nesta data o momento em que são realizadas as conferências e críticas pelos setores de contabilidade e controle.

 

É extremamente relevante que o gerenciamento do controle de referência seja feito apenas por usuários administradores ou pelo setor de T.I., deste modo restringindo o acesso de usuários comuns a esse mecanismo de fundamental importância.

 

Para exemplificar, abaixo segue alguns tipos de bloqueios que serão ativados com a utilização dos mecanismos de controle de referência:

 

· SCPI - Bloqueio de lançamentos nos livros diário e razão da contabilidade, o que garante que as informações/balancetes já enviados ao TCE não sofrerão modificações;

· SIP - Bloqueio de alterações da remuneração de servidores em folhas de pagamentos já encerradas;

· SIA - Bloqueio de cancelamento de dívidas inscritas ou não em dívida ativa, em meses já encerrados;

· Almoxarifado e Patrimônio - Bloqueio de todas as movimentações que resultem em divergência quanto aos lançamentos já contabilizados; e

· Protocolo - Bloqueio de abertura e movimentações de processos administrativos em datas retroativas.

 

Em caso de dúvidas quanto à utilização ou funcionamento do recurso ora recomendado, entre em contato com a Equipe de Suporte Técnico através dos meios de comunicação já disponibilizados.

 

 

 

 

Ariquemes/RO, Janeiro de 2007

 

 

 

 

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